1. Introduction

La présente politique de confidentialité définit la manière dont nous, Oreonyx Limited, anciennement F Stack Limited et opérant sous le nom d'Oreonyx, dont le siège social est situé Office 25.3, 25 Easton Street, London, WC1X 0DS, Angleterre, collectons et traitons vos données à caractère personnel et explique vos droits concernant vos données à caractère personnel. Si vous avez des questions sur la présente politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits relatifs à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse ci-dessus ou par courrier électronique à l'adresse support@oreonyx.live. Notre méthode de contact préférée est le courrier électronique.

La présente politique de protection de la vie privée a une incidence sur vos droits et obligations juridiques ; veuillez donc la lire attentivement. Si vous n'acceptez pas d'être lié par cette politique de confidentialité, veuillez ne pas nous fournir vos données personnelles ou demander à votre employeur de ne pas le faire.

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre, à notre discrétion, et en particulier pour refléter toute modification des lois applicables. Si nous le faisons et que les changements affectent substantiellement vos droits ou obligations, nous prendrons des mesures commercialement raisonnables pour vous en informer. Dans le cas contraire, il vous incombe de consulter régulièrement la présente politique de protection de la vie privée afin de prendre connaissance de toute modification qui y serait apportée.

Nous pouvons collecter vos données personnelles parce que vous nous les fournissez, ou parce que votre employeur ou un collègue est notre client et souhaite créer un compte pour que vous puissiez accéder à notre plateforme. Dans ce cas, nous sommes le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

Il se peut également que nous recevions vos données à caractère personnel par l'intermédiaire de notre plateforme parce que l'un de nos clients a téléchargé vos données dans son compte sur notre plateforme. Dans ce cas, nous sommes le responsable du traitement de vos données à caractère personnel et nous ne traiterons vos données à caractère personnel que conformément aux instructions du client.

Dans certains cas, nous pouvons permettre à certains développeurs ou utilisateurs d'accéder à l'API d'Oreonyx afin de développer certaines applications permettant l'interopérabilité entre une plateforme tierce et les services d'Oreonyx (chacune étant une ' application d'intégration '). Chaque application d'intégration sera développée de manière indépendante et aux risques et périls du développeur. En conséquence, chaque développeur d'une application d'intégration sera considéré comme un contrôleur distinct et indépendant de toutes les données personnelles que vous pouvez partager en utilisant cette application d'intégration, et vous serez soumis aux conditions et à la politique de confidentialité distinctes de l'application d'intégration. Nous vous encourageons à lire les conditions et la politique de confidentialité de chaque application d'intégration que vous pouvez utiliser dans le cadre de nos services.

Ce site web n'est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment des données relatives aux enfants.

Ce site web peut inclure des liens vers des sites web, des plug-ins et des applications de tiers (y compris des applications d'intégration). Le fait de cliquer sur ces liens ou d'activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site web que vous visitez.

2. Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons et auprès de qui ? Par données à caractère personnel, nous entendons toute information identifiable vous concernant, telle que votre nom, votre adresse électronique, votre sexe, votre date de naissance, votre numéro de téléphone mobile et personnel, votre adresse IP ou une photo de vous que vous téléchargez sur notre plateforme. Nous nous réservons le droit d'anonymiser et/ou de pseudonymiser ces données personnelles afin qu'elles ne soient plus personnellement identifiables et de les utiliser sous une forme anonyme et/ou pseudonymisée à des fins commerciales internes, à des fins d'analyse ou à d'autres fins de temps à autre.

Nous pouvons obtenir des catégories particulières de données à caractère personnel vous concernant si vous ou un client choisissez de nous fournir ces données. Les catégories spéciales de données à caractère personnel sont les données concernant votre race ou votre origine ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre appartenance à un syndicat, vos données génétiques, vos données biométriques, vos données relatives à la santé ou à la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle.

2.1 Données que vous nous fournissez

Il peut arriver que vous nous fournissiez des données à caractère personnel. Cela peut être dû au fait que vous souhaitez

• utiliser notre site web ;
• utiliser notre application mobile
• postuler à un emploi chez nous ;
• nous fournir des services ;
• vous abonner pour recevoir des courriels de mise à jour des produits de notre part ; ou
• nous contacter de toute autre manière, y compris pour des questions, des commentaires ou des réclamations.

Vous pouvez nous fournir des données personnelles directement, ou par l'intermédiaire de nos plateformes de médias sociaux ou d'une application d'intégration, ou d'autres personnes peuvent fournir vos données personnelles, par exemple pour vous ajouter à l'espace de travail de votre équipe.

Nous traiterons toutes ces données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité. Certaines données à caractère personnel doivent obligatoirement nous être fournies pour que nous puissions répondre à votre demande, par exemple pour vous fournir des services, et nous vous l'indiquerons clairement au moment de la collecte des données à caractère personnel.

Lorsque nous devons collecter des données à caractère personnel en vertu de la loi ou d'un contrat conclu avec vous et que vous ne nous fournissez pas ces données lorsque nous vous le demandons, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir nos services). Dans ce cas, il se peut que nous devions annuler un produit ou un service que vous avez souscrit auprès de nous, mais nous vous en informerons à ce moment-là.

Toutes les données à caractère personnel que vous nous fournissez doivent être vraies, complètes et exactes. À notre demande, vous devez fournir rapidement une preuve de votre identité. Si vous nous fournissez des données inexactes ou fausses et que nous soupçonnons ou identifions une fraude, nous l'enregistrerons et nous pourrons également le signaler. Lorsque vous nous contactez par courrier électronique ou postal, nous pouvons conserver une trace de la correspondance et nous pouvons également enregistrer tout appel téléphonique que nous avons avec vous.

2.2 Données que nous collectons automatiquement à votre sujet

Lorsque vous utilisez notre site web ou notre application mobile, nous collectons et stockons automatiquement des informations sur votre appareil et vos activités. Ces informations peuvent inclure :

• des informations techniques sur votre appareil telles que le type d'appareil, le navigateur web ou le système d'exploitation ;
• vos préférences et paramètres tels que le fuseau horaire et la langue ; et
• la durée d'utilisation du site web/de l'application et les services et fonctionnalités que vous avez utilisés.

Certaines de ces informations sont collectées à l'aide de cookies et de technologies de suivi similaires. Si vous souhaitez en savoir plus sur les types de cookies que nous utilisons, pourquoi et comment vous pouvez les contrôler, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

2.3 Type de données que nous collectons automatiquement à partir de services tiers connectés, tels que Google Services, Dropbox, Microsoft Outlook et Microsoft OneDrive.

Vous pouvez choisir l'option de vous connecter à des services tiers ou d'y accéder afin d'accéder à ces informations à partir de l'application Oreonyx et, dans ce cas, nous collecterons et stockerons automatiquement vos données d'utilisateur auprès de ce tiers. Ces données peuvent inclure

• Profil de la tierce partie
• Nom de l'utilisateur
• l'adresse e-mail
• Courrier électronique (contenu, pièces jointes et métadonnées)
• le calendrier
• Fichiers

2.4 Données que nous recevons d'autres personnes

Comme indiqué ci-dessus, votre employeur ou un collègue peut de temps à autre nous fournir des données personnelles vous concernant (par exemple, votre adresse électronique) afin que vous puissiez créer un compte sur notre plateforme, ou l'un de nos fournisseurs peut nous envoyer des données personnelles que nous téléchargeons sur notre plateforme. Si un tiers, tel que votre employeur ou un collègue, nous fournit votre adresse électronique qui est votre adresse électronique personnelle et non professionnelle, vous devez nous contacter pour nous en informer et nous supprimerons ces données.

Nous pouvons également recevoir des données personnelles vous concernant de la part d'une application d'intégration, de nos fournisseurs de paiement et/ou de nos partenaires de services de sécurité du site web, en particulier en cas d'utilisation abusive de la plateforme, y compris l'introduction de virus ou d'autres logiciels malveillants.

Si vous postulez à un emploi chez nous, nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant de la part de votre ancien employeur ou d'une autre référence.

3. Utilisation licite de vos données personnelles Nous n'utiliserons vos données à caractère personnel que si nous disposons d'une base légale pour le faire. Les motifs légitimes sur lesquels nous nous appuyons dans le cadre de la présente politique de protection de la vie privée sont les suivants :

• le consentement (lorsque vous choisissez de le fournir, par exemple lorsque vous choisissez d'utiliser une application d'intégration pour partager vos données entre Oreonyx et un tiers, et jamais pour les données provenant des services Google connectés) ;
• l'exécution de notre contrat avec vous, votre employeur ou votre collègue ;
• le respect des exigences légales ; et
• les intérêts légitimes. Lorsque nous faisons référence aux intérêts légitimes, nous entendons nos intérêts commerciaux légitimes dans le cadre du fonctionnement normal de notre entreprise, qui n'ont pas d'impact matériel sur vos droits, votre liberté ou vos intérêts.

Nous n'utiliserons vos données personnelles que si nous disposons d'une base légale pour le faire. La manière dont nous utilisons vos données personnelles dépend de la raison pour laquelle nous les avons collectées.

3.1 Utilisation de données provenant de votre employeur ou d'un collègue qui utilise Oreonyx

Si nous avons reçu vos données personnelles parce que vous êtes employé par une société qui utilise Oreonyx comme CRM ou parce qu'un collègue utilise Oreonyx pour de tels services et vous invite à collaborer sur son espace de travail, nous traiterons vos données personnelles pour exécuter tout contrat que nous avons conclu avec votre employeur ou votre collègue ou en relation avec toute mesure que nous prenons à la demande de votre employeur ou de votre collègue avant de conclure un contrat avec nous ou de mettre à jour un tel contrat avec nous. Typiquement, cela inclut la création d'un compte utilisateur pour vous afin que vous puissiez accéder aux applications Oreonyx et rejoindre l'espace de travail de votre employeur ou collègue.

3.2 Utilisation de données provenant de services Google connectés

Si nous avons reçu vos données personnelles parce que vous avez choisi de vous connecter avec Google, nous traiterons vos données personnelles pour exécuter tout contrat que nous avons conclu avec votre employeur ou en relation avec toute mesure que nous prenons à la demande de votre employeur avant de conclure un contrat. Cela inclut notamment le fait de vous donner accès à l'application Oreonyx.

Oreonyx est une application de gestion de la relation client (CRM) et de gestion des tâches destinée aux entreprises. Si nous avons reçu des données personnelles parce que vous avez choisi de connecter votre Google Drive, Google Calendar et/ou votre compte Gmail, nous collecterons vos données à partir de ce service afin d'améliorer l'expérience de gestion des courriels, des fichiers et des contacts et d'améliorer votre productivité lors de l'utilisation de l'application Oreonyx. En particulier, cela inclut l'accès à vos données d'utilisateur Google à partir de l'application Oreonyx où vous pouvez voir vos données dans le contexte pertinent d'une application de logiciel CRM et gérer vos relations professionnelles.

Limites supplémentaires concernant l'utilisation de vos données d'utilisateur Google :

Nonobstant toute autre disposition de la présente politique de confidentialité, si vous nous donnez accès à des données provenant de services Google connectés, notre utilisation de ces données sera soumise à ces restrictions supplémentaires :

• Nous n'utiliserons l'accès aux données d'un service Google connecté que pour fournir notre application web et mobile de CRM et de gestion des tâches Oreonyx qui permet aux utilisateurs de lire, traiter et écrire des e-mails, d'accéder à leurs fichiers Google Drive et à leur agenda. En outre, notre utilisation des données est limitée à la fourniture ou à l'amélioration des fonctionnalités destinées à l'utilisateur qui sont mises en évidence dans l'interface utilisateur de l'application qui en fait la demande.
• Nous ne transmettrons pas ces données à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire pour fournir et améliorer les fonctionnalités qui sont mises en évidence dans l'interface utilisateur, pour se conformer à la législation applicable ou dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition ou d'une vente d'actifs.
• Nous n'utiliserons jamais les données des utilisateurs de Google pour diffuser des publicités, y compris des publicités reciblées, personnalisées ou basées sur les centres d'intérêt.
• Nous n'autoriserons pas les êtres humains à lire ces données sauf si nous avons votre accord affirmatif pour des messages spécifiques, si cela est nécessaire à des fins de sécurité telles que l'investigation d'abus, pour se conformer à la loi applicable ou pour nos opérations internes et, même dans ce cas, uniquement lorsque les données ont été agrégées et rendues anonymes.
• L'utilisation et le transfert par Oreonyx à toute autre application des informations reçues des API de Google seront conformes à la politique des données utilisateur des services API de Google, y compris les exigences relatives à l'utilisation limitée.

3.3 Utilisation des données que vous avez téléchargées ou saisies dans l'application Oreonyx

Si nous avons reçu vos données personnelles parce que vous les avez téléchargées sur notre plateforme, nous traiterons ces données personnelles pour l'un des objectifs légitimes décrits ci-dessus et selon vos instructions.

3.4 Utilisation des données pour nos intérêts légitimes

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles dans le cadre de nos intérêts légitimes, y compris pour traiter les services à la clientèle dont vous avez besoin, à des fins réglementaires et juridiques (par exemple à des fins de lutte contre le blanchiment d'argent et de prévention de la fraude), à des fins d'audit et pour vous contacter au sujet des modifications apportées à la présente politique de confidentialité.

3.5 Utilisation des données pour fournir des courriels de mise à jour des produits (marketing)

Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant certaines utilisations de vos données personnelles, en particulier dans le domaine du marketing et de la publicité.

Nous pouvons utiliser vos données d'identité, de contact, techniques, d'utilisation et de profil pour nous faire une idée de ce que nous pensons que vous voulez ou avez besoin, ou de ce qui peut vous intéresser. C'est ainsi que nous décidons quels produits, services et offres peuvent être pertinents pour vous (c'est ce que nous appelons le marketing).

Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous nous avez demandé des informations ou si vous avez acheté nos services et si vous n'avez pas refusé de recevoir ces communications.

Vous pouvez consentir à recevoir de notre part des messages électroniques de mise à jour sur les produits. Vous pouvez demander à ne plus recevoir de messages marketing à tout moment en suivant les liens d'exclusion figurant dans les messages marketing qui vous sont envoyés, en accédant aux paramètres de notre site web ou en nous contactant à tout moment.

Si vous choisissez de ne plus recevoir ces messages marketing, cela ne s'appliquera pas aux données à caractère personnel qui nous sont fournies à la suite d'un achat, d'un enregistrement de garantie, d'une expérience avec un produit ou un service ou d'autres transactions. Il se peut donc que vous receviez des messages électroniques concernant votre utilisation, votre compte et/ou l'utilisation de votre compte par les utilisateurs, même si vous avez choisi de ne pas recevoir nos messages de marketing. En effet, ces courriels sont transactionnels et ne requièrent pas votre consentement pour être reçus. Veuillez noter que si vous refusez de recevoir des courriels de marketing, il se peut que nous ayons besoin de quelques jours pour mettre à jour nos dossiers afin de refléter votre demande.

Si vous nous demandez de vous retirer de notre liste d'envoi de mises à jour de produits, nous conserverons votre nom et votre adresse électronique afin de nous assurer que nous ne vous enverrons plus d'informations sur les mises à jour de produits. Nous continuerons également à vous envoyer les informations nécessaires relatives à votre utilisation de nos services si vous, votre employeur ou votre collègue avez un compte chez nous.

Nous obtiendrons également votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec des tiers à des fins de marketing.

3.6 Utilisation des données pour améliorer nos services Nous analysons également les données relatives à l'utilisation de notre plateforme et utilisons ces informations pour améliorer nos services et notre plateforme dans le cadre de nos intérêts légitimes. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour obtenir des informations détaillées.

3.7 Utilisation des données pour traiter les demandes d'emploi

Si vous postulez à un emploi chez nous, nous utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez pour traiter votre candidature et vous répondre en conséquence.

3.8 Changement de finalité

Nous n'utiliserons vos données à caractère personnel qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées (telles que décrites ci-dessus), à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la manière dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité initiale, veuillez nous contacter.

Si nous devons utiliser vos données à caractère personnel à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données à caractère personnel à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles susmentionnées, lorsque la loi l'exige ou le permet.

4. Avec qui partageons-nous vos données ?

Pour nos intérêts légitimes, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec tous les prestataires de services, sous-traitants et agents que nous pouvons désigner pour exécuter des fonctions en notre nom et conformément à nos instructions, y compris les prestataires de paiement, les prestataires de services informatiques, les comptables, les auditeurs et les avocats. Nous ne fournirons à nos prestataires de services, sous-traitants et agents que les données à caractère personnel dont ils ont besoin pour nous fournir le service et, si nous cessons d'utiliser leurs services, nous leur demanderons de supprimer vos données à caractère personnel ou de les rendre anonymes dans leurs systèmes.

Afin de respecter nos obligations légales, nous pouvons, dans certaines circonstances, être amenés à divulguer vos données personnelles en vertu des lois et/ou règlements applicables, par exemple dans le cadre de procédures de lutte contre le blanchiment d'argent ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité d'un tiers.

Pour nos intérêts légitimes, nous pouvons également partager vos données personnelles dans le cadre de, ou pendant les négociations de, toute fusion, vente d'actifs, consolidation ou restructuration, financement ou acquisition de tout ou partie de notre activité par ou dans une autre société, auquel cas nous enverrons un avis à nos utilisateurs.

5. Où nous détenons et traitons vos données à caractère personnel Tout ou partie de vos données personnelles peuvent être stockées ou transférées en dehors du Royaume-Uni (RU) ou de l'Espace économique européen (EEE), y compris, par exemple, si notre serveur de messagerie est situé dans un pays situé en dehors du Royaume-Uni ou de l'EEE ou si l'un de nos fournisseurs de services est basé en dehors du Royaume-Uni ou de l'EEE.

Lorsque vos données personnelles sont transférées en dehors du Royaume-Uni ou de l'EEE, elles ne sont transférées qu'à des pays qui ont été identifiés comme offrant une protection adéquate de vos données ou à un tiers pour lequel nous avons mis en place des mécanismes de transfert approuvés pour protéger vos données personnelles, c'est-à-dire en concluant l'Accord international de transfert de données (IDTA) du Royaume-Uni ou un addendum, ou les Clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Veuillez nous contacter à l'adresse électronique indiquée dans la clause 10 si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos données à caractère personnel en dehors du Royaume-Uni ou de l'EEE en vertu du présent paragraphe.

6. Sécurité

Nous traiterons vos données à caractère personnel d'une manière qui garantisse une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels. Pour ce faire, nous utilisons des mesures techniques ou organisationnelles appropriées. Par exemple, toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur nos serveurs sécurisés et nos employés sont tenus de respecter toutes les lois applicables en matière de protection des données.

Si vous êtes notre client et que vous souhaitez nous envoyer des données à caractère personnel pour les héberger sur notre plateforme, nous devons tous deux nous conformer à nos obligations en vertu de l'accord client d'Oreonyx.

Nonobstant ce qui précède, vous reconnaissez qu'aucun système ne peut être totalement sécurisé. Par conséquent, bien que nous prenions ces mesures pour sécuriser vos données à caractère personnel, nous ne promettons pas que vos données à caractère personnel resteront toujours totalement sécurisées. En cas de violation de la sécurité, nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir dès que possible pour mettre fin à la violation et minimiser la perte de données.

7. Vos droits

Vous disposez d'un certain nombre de droits en vertu de la législation applicable en matière de protection des données. Certains de ces droits sont complexes et tous les détails n'ont pas été repris ci-dessous. De plus amples informations sont disponibles ici.

• Droit d'accès : Vous avez le droit d'obtenir de notre part une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : Vous pouvez nous demander de corriger les erreurs dans les données à caractère personnel que nous traitons pour vous si elles sont inexactes, incomplètes ou périmées.
• Droit à la portabilité : Vous pouvez nous demander de transférer vos données à caractère personnel à un autre prestataire de services.
• Droit à la limitation du traitement : Dans certaines circonstances, vous avez le droit d'exiger que nous limitions le traitement de vos informations personnelles.
• Droit à l'oubli : Vous avez également le droit d'exiger à tout moment que nous supprimions les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, lorsqu'il n'est plus nécessaire que nous les conservions. Toutefois, bien que nous respections votre droit à l'oubli, nous pouvons conserver vos données à caractère personnel conformément aux lois applicables.
• Droit de ne plus recevoir d'informations commerciales : Vous pouvez nous demander de ne plus vous envoyer d'informations sur nos services, mais nous continuerons à vous contacter pour toute question relative à votre rapport.

Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Dans ce cas, nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande.

Il se peut que nous devions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès à vos données à caractère personnel ou d'exercice de tout autre droit. Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant votre demande afin de pouvoir la traiter rapidement.

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Il peut arriver que nous ayons besoin de plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.

Si nous sommes un sous-traitant de vos données (et que notre client est le responsable du traitement), nous ne traiterons vos données à caractère personnel que selon les instructions de notre client. Vous devrez contacter directement notre client si vous souhaitez exercer vos droits en ce qui concerne les données traitées sur notre plateforme. Si vous nous contactez directement, nous en informerons notre client dès que cela sera raisonnablement possible et nous l'aiderons, en tant que responsable du traitement, à prendre les mesures appropriées pour lui permettre de s'acquitter de ses obligations envers vous.

Si vous avez des réclamations concernant la présente politique de protection de la vie privée ou le traitement de vos données à caractère personnel, n'hésitez pas à nous en faire part. Nous examinerons et étudierons votre plainte et essaierons de vous répondre dans un délai raisonnable. Vous pouvez également contacter le commissaire à l'information (Information Commissioner), voir www.ico.org.uk ou, si vous êtes basé en dehors du Royaume-Uni, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données.

8. Conservation des données personnelles Nous conserverons les données à caractère personnel conformément aux lois applicables.

Si nous avons reçu vos données personnelles parce que vous êtes un employé d'un client, nous les conserverons jusqu'à ce que nous ne travaillions plus avec votre employeur, sauf si nous sommes tenus de conserver les données personnelles pendant une période donnée pour nous conformer à des exigences légales, d'audit ou statutaires, y compris les exigences du HMRC en ce qui concerne les documents financiers.

Si nous disposons de vos données personnelles parce qu'un client les a téléchargées sur notre plateforme, nous les conserverons conformément aux instructions de notre client.

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir 'Vos droits' ci-dessus pour plus d'informations.

Dans certaines circonstances, nous rendrons vos données personnelles anonymes (de sorte qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pourrons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en avertir.

9. Généralités

Si une disposition de la présente politique de confidentialité est jugée invalide ou inapplicable par un tribunal compétent, cette disposition sera interprétée, dans la mesure du possible, de manière à refléter les intentions des parties et toutes les autres dispositions resteront pleinement en vigueur.

La présente politique de confidentialité est régie et interprétée conformément à la législation de l'Angleterre et du Pays de Galles, et vous acceptez de vous soumettre à la juridiction exclusive des tribunaux anglais.

10. Comment nous contacter

Vous pouvez nous contacter pour toute question ou commentaire concernant vos données personnelles, la présente politique ou toute autre question relative à la protection de la vie privée en envoyant un courriel à support@oreonyx.live.

Si vous vous trouvez dans l'Union européenne, vous pouvez adresser vos questions relatives à la protection de la vie privée à notre représentant de l'UE conformément à l'article 27 du GDPR :

EU-REP.Global GmbH, à l'attention d'Oreonyx

Hopfenstr. 1d, 24114 Kiel, Allemagne

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